Syarat Peminjaman Gedung/ Ruang Fasilitas Umum

REGULASI IJIN PENGGUNAAN GEDUNG/RUANG 

(SC, AUDITORIUM, SAC, R. SIDANG REKTORAT LAMA)

 

1. SURAT PEMINJAMAN GEDUNG/RUANG FASILITAS UMUM (Ditujukan Kepada YTH. Kepala Biro AUPK) DILAMPIRI TOR / PROPOSAL KEGIATAN LENGKAP DENGAN RANDOWN ACARA

2. MELAMPIRKAN SURAT IZIN PELAKSANAAN KEGIATAN YANG DIKELUARKAN FAKULTAS ATAU UNIVERSITAS (Ditujukan Kepada Kepala Biro AAKK)

3. MATERAI 6000 UNTUK DITEMPEL DI SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN

4. MENGISI BLANGKO IJIN PENGGUNAAN ASET (Di isi oleh petugas)

5. MENGISI SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN (Tandatangan, bermatrai)

6. MENYERAHKAN KTM SEBAGAI JAMINAN PELAKSANAAN KEGIATAN (PENANGGUNG JAWAB). KTM BARU BISA DIAMBIL SETELAH KEGIATAN SELESAI

7. MENGINGAT BANYAKNYA JUMLAH DEMA, SEMA, HIMAPRODI DAN UKM. MAKA : KEGIATAN BAIK SEMA, DEMA,  HIMA PRODI, UKM FAKULTAS ATAU UKM UNIVERSITAS MAKA KEGIATAN DIBATASI MAKSIMAL PINJAM RUANGAN ATAU GEDUNG DIBATASI SELAMA 2 HARI.

8. PEMINJAMAN GEDUNG ATAU RUANGAN OLEH SEMA, DEMA, HIMA PRODI, UKM  HANYA DIPERKENANKAN PINJAM SATU GEDUNG/RUANGAN DALAM SATU KEGIATAN/SATU HARI YANG BERSAMAAN.

9. PEMINJAMAN TEMPAT HARUS MEMBAWA PROPOSAL KEGIATAN YANG SUDAH MENDAPATKAN PERSETUJUAN PRODI, BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS ATAU BAGIAN KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS.

10. PEMINJAM DI LUAR ORAGNISASASI MAHASISWA YANG DI SK-KAN REKTOR TIDAK DIPERBOLEHKAN PADA HARI AKTIF DAN HARUS BERHUBUNGAN DENGAN PUSAT BISNIS

11. MEMATUHI KETENTUAN BERAKHIRNYA JAM KEGIATAN (MAX. PUKUL 21.OO)

12. Menyertakan 1 lembar Materai 6000, 

 

Setelah Selesai Kegiatan Dimohon Untuk Membersihkan Tempat/Ruang Yang Di Pinjam 

Terimakasih.